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秘书之友 ▏写公文为什么要简明扼要?

来源:互联网 作者:118期刊网 本文地址:http://www.118qikan.com/bylw/110.html 发布时间:2018-05-02 16:44:13


《党委会的工作方法》一文中说: “讲话、演说、写文章和写决议案, 都应当简明扼要。” 简明扼要四字, 看似寻常道理, 实乃作文要诀。

其一, 何为简明扼要?所谓简明扼要, 就是简单明了、抓住要害,具体到文字表达上, “就是要力求简短精练、直截了当, 要言不烦、意尽言止, 观点鲜明、重点突出。能三言两语说清楚的事绝不拖泥带水, 能用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子”。(习近平语) 这既是作文标准, 也是作文方法,更是文章境界。就标准而言, 简明扼要既是语言表达的标准, 也是布局谋篇的标准。语言表达讲究简洁明了、要言不烦, 所谓“辞达而已矣”; 布局谋篇讲究“举纲张目”, 举纲即拉框架, 张目即理脉络。目由纲生, 纲举目张, 如此才能层次清楚、条理分明。

就方法而言, 简明扼要本身即回答了文章怎样才能简明。所谓扼要, 即掐住要害、抓住根本。武林高手搏击时靠的是一招制敌、击中要害; 医生治病要靠一针见血、药到病除。文章只有抓住关键、掐住要害, 才能一语中的、力透纸背。

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其二, 为何要简明扼要?原因有五:一是公文实用性的需要。公文最大的特性是实用, 最大的目标是解决问题, 评判其优劣的根本标准在于是否有益工作。二是提高效率的需要。信息时代, 时间是金钱, 效率即生命, 加之生活节奏快, 知识更新频, 需看东西多, 谁有闲功夫听你啰嗦?

其三, 简明扼要何以难?一是认识有偏差。一些文稿起草者思想不正、认识糊涂, 认为高谈阔论才是能力、长篇大论才是本事, 简明扼要显示不出水平、体现不出分量。实际上, 三言两语, 足以掷地有声;三五百字, 堪能扣人心弦。

其四, 怎样才能简明扼要?做到简明扼要, 并非易事。因其追求的,是撮取精要、千淘万洗的精品, 是去除杂质、简洁洗练的净化, 是“意唯求多、字唯求少”的简约, 是以一驭万、缩龙成寸的高度概括。